会计做账时,不注意凭证这3点内容,小心给自己惹麻烦!
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什么是会计凭证?会计凭证就是银行各项业务和财政收支的书面证明,也叫传票。会记凭证是办理各项业务、记账的重要依据,也是银行记账、对账和事后监督的重要凭据。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是经济业务发生时直接取得或填制的凭证;比如你出差回来要报销差旅费,需要填制一张差旅费报销单,附上你的住宿发票、火车票或飞机票,打车票等等,这些都是原始凭证。
记账凭证是经过业务处理后产生,或根据原始凭证填制的,它是记账的直接依据。财务需要根据原始凭证,整理编制确定会计分录的记账凭证,记账凭证是登记账簿的直接依据。
一次凭证是指一次只反映一项经济业务或一次反映若干项同类经济业务的原始凭证。它是在经济业务发生或完成后一次性填制完毕的一种会计凭证,包括外来一次凭证和自制一次凭证。外来的原始凭证一般都是一次凭证,有发货票、外来汇票、外来借据、收据转帐支票、付款委托书、运单等等。自制一次凭证,有收料单、领料单、入库单、工资汇总表、现金收入传票、现金付出传票、转帐传票等。在自制原始凭证中,大多数为一次凭证。
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。如记录一个月的领用材料的单据等。
重要空白凭证(简称重空凭证):是指银行印制的无面额、经银行或单位填写金额并签章后,即具有支取款项效力的空白凭证。如银行汇票,支票等。
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会计凭证的基本内容
1、 年月日(凭证编制及转账日期)
2、 收、付款人的户名和账号
3、 收、付款人的开户行的名称和行号
4、 人民币或外币符号和大写、小写金额
5、 款项来源、用途、经济业务摘要及附件数
6、 单位加盖的印章
7、 银行经办人员和有关人员的盖章
8、 会计分录及凭证编号
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